2021-05-25
1. Dosya yönetiminin çoğu hala görsel yönetim aşamasında
2. Envanter çalışmasının geliştirilmesine elverişli olmayan otomatik tanımlama yöntemlerinde genel bir eksiklik vardır.
3. Arşivler genellikle fiziksel arşivlerin mevcudiyeti ve konumu hakkında doğru bir kavrayışa sahip değildir.
4. Dosyaların kütüphanede olup olmadığı vb.nin doğru anlaşılmaması ve güvenlik yönetimi mekanizmasının olmaması
5. Dosya kataloglama süreci külfetli ve verimsizdir ve organize edilmesi uzun zaman alır.
6. Dosya alma işlemi uzun zaman alıyor ve alma işleminin doğruluğunun gereksinimleri karşılaması zor
7. Dosya depolama düzeninin bozulması kolaydır ve yanlış yere konursa bulması zordur.
8. Dosya envanteri işlemi bilimsel değil
9. Dosya kaybını önleme çalışmaları geriye dönüktür ve birçok değerli dosya kaybolur veya kaybolur
10. Süresi dolan arşivlerin yönetimi geri kalıyor ve süresi dolan arşivlerin imhası zamanında yapılmadı
11. Dosya akışı yönetimi kaotik ve sık sık kayıp ve dosya bağlantısının kesilmesi meydana geliyor
Yukarıdaki sorunlara yanıt olarak Broadway Intelligence, dosya girişi, dosya sorgulama, dosya ödünç verme ve iade etme, dosya envanteri, dosya depolama, güvenlik izleme, dosya raporlama ve diğer işlevleri içeren eksiksiz ve bilimsel bir RFID akıllı dosya yönetim sistemi çözümü geliştirmiştir.Arşivleri gerçek zamanlı envanter, konumlandırma, sorgulama, hızlı yükleme ve boşaltma vb. gerçekleştirin, böylece her bir arşiv, arşivlerin tam yaşam döngüsü süreç yönetimini gerçekleştirmek için elektronik ve sistematik olarak yönetilebilir.Kamu arşivlerinde, her düzeydeki devlet dairelerinin arşivlerinde ve işletme ve kurumların arşivlerinde yaygın olarak kullanılabilir.
1. Dosyaları elektronik olarak gerçekleştirin ve düzensiz depolama ve düzenli yönetimi gerçekleştirmek için gerçek zamanlı envanter, konumlandırma, sorgulama, hızlı yükleme ve boşaltma ve diğer işlevleri gerçekleştirebilen RFID teknolojisini benimseyin
2. Verimliliği artırın, 5 dakika içinde tam kitaplık envanterini gerçekleştirin, 3B gezinme, otomatik tanımlama, otomatik izleme, bu da zamanı büyük ölçüde kısaltır ve iş yükünü azaltır
3. Tam yaşam döngüsü süreç yönetimi, dosya kaydı ve depolamadan depolama, transfer, ödünç alma ve iade onayına vb. kadar tüm süreç dosya yönetimini tamamlayın.
4. Güvenlik garantisi, RFID etiketini her dosyaya bağlayın, onaylanmamış dosyalar taşındığında, dosya kaybını önlemek için gerçek zamanlı alarm istemleri verilir
5. Yetki ve onay yönetimi: Kullanıcılar için yetki atayın ve yönetin;çok birimli veri yönetimini ve alt departman dosyalarının bağımsız yönetimini destekler;
6. Sayısallaştırma, istihbarat, zamanlılık ve görselleştirmeyi gerçekleştirmek için veri istatistikleri, dosya durumunun gerçek zamanlı izlenmesi ve dosya bilgileri sorgulama ve istatistik hizmetleri
Akıllı dosya yönetimi uygulaması, çoklu RFID teknolojilerinin kapsamlı bir uygulamasıdır.RFID akıllı dosya yönetim sisteminin uygulanması, dosya yöneticileri için kolaylık sağlar ve ayrıca dosya yönetimi verimliliğini artırmak ve arşiv yönetimi maliyetlerini azaltmak için daha verimli bir yol sağlar.RFID akıllı arşiv yönetim sisteminin ortaya çıkışı, RFID teknolojisinin arşivlerdeki uygulama değerini en üst düzeye çıkarır ve gerçek "dijital arşivleri" gerçekleştirir.
Herhangi bir zamanda bizimle iletişime geçin
