Geleneksel dosya yönetimi yöntemleri, hantal ve verimsiz dosya yönetimi iş akışları ve uzun organizasyon süresi gibi birçok dezavantaja sahiptir;dosyaların saklanma sırası kolayca bozulur;dosya doğrulama ve inceleme için gereken süre uzundur;dosyaların güvenlik kapasitesi zayıf;dosya bilgilerinin derecesi Düşük;arşiv envanter verimliliği çok düşüktür.
Yukarıdaki sorunlara yanıt olarak şirketimiz, kullanıcılar için dosya yönetiminin sıkıntılı noktalarını büyük ölçüde çözmek için bağımsız olarak eksiksiz ve bilimsel bir RFID akıllı dosya yönetim sistemi geliştirdi.Sistem, gerçek zamanlı envanter kontrolü, konumlandırma, sorgulama, hızlı yükleme ve boşaltma vb. gerçekleştirerek her bir dosyanın elektronik ve sistematik olarak yönetilmesini sağlar, dosya bilgilerinin bütünlüğünü, izlenebilirliğini sağlar ve tüm yaşam döngüsünün yönetimini gerçekleştirir. dosyanın.Bu sistem, kamu arşivleri, her düzeydeki devlet dairelerinin arşivleri, işletme ve kurumların arşivleri vb. dahil olmak üzere akıllı arşivlerin / arşivlerin oluşturulmasında yaygın olarak kullanılabilir. "Akıllı arşivlerde" çığır açan bir ilerleme sağlamak için, bilgi yönetimi arşivleme süreci güçlü bir şekilde teşvik edilmektedir.
RFID akıllı dosya yönetim sisteminin işlevleri:dosya girişi, dosya sorgulama, dosya ödünç alma ve iade, dosya envanteri, dosya yükleme ve bırakma, güvenlik izleme, dosya raporu ve diğer işlevler.
benDosya giriş sistemidosya kataloglama, dosya sınıflandırma ve elektronik etiket dönüştürme işlevlerini uygular.
benDosya sorgulama sistemidosya alma ve dosya konumlandırma işlevlerini destekler.Farklı arşiv türlerine göre alın.Alınan arşivler, arşivlerin konum bilgilerini görüntüler.
benDosya ödünç alma ve iade sistemiarşivlerin ödünç alınmasını ve onaylanmasını uygular.Arşivlerin gizliliği değişir ve arşivleri inceleyenler farklıdır.Ödünç alma süresi yaklaştığında, sistem otomatik olarak bir iade hatırlatıcısı açar ve dosya yöneticisine iade edilecek dosya bilgilerini hatırlatır.Aynı zamanda, hatırlatmak için bir metin mesajı gönderilir.
bendosya envanter sistemiarşivlerin gerçek zamanlı envanter işlevini uygular.Yönetici arka planda envanter düğmesini tıklar.Sistem otomatik olarak envanter ve envanter raporları sağlar.
benDosya yükleme ve boşaltma sistemidosyaların yüklenmesini ve boşaltılmasını ve dosyaların saklanmasını gerçekleştirir.Dosyaların rafta veya rafta olduğu algısı yoktur.Dosyalar içeri ve dışarı yönetilir.
benDosya güvenliği izleme sistemiRFID güvenlik erişim kontrol ekipmanı ile birleştirilir ve yetkisiz dosyalar izinsiz olarak dosya odasının dışına taşınır.Sistem otomatik olarak alarm verir.
bendosya rapor sistemidosyanın çeşitli rapor verilerini sağlar, dosya ödünç alma verileri, dosya envanter verileri, dosya konum verileri, dosya yaşam döngüsü verileri geriye doğru izlenebilir, istatistikler analiz edilebilir ve analizler yapılabilir.Bilgelik dosyalarının beyinlerine ulaşmak.
RFID akıllı dosya yönetim sistemi entegre olurRFID akıllı yoğun raflar, RFID akıllı dosya dolapları, kütüphaneci iş istasyonları, akıllı envanter araçları, RFID güvenlik erişim kontrolü, el tipi envanter terminalleri, elektronik etiketler ve diğer donanım cihazları.Arka uç sistem yönetim yazılımı ile verimli ve doğru olabilir., Arşivleri ve depoları güvenli bir şekilde akıllıca yönetin.
Mesajınız 20-3.000 karakter arasında olmalıdır!